Aktuell, in den letzten Wochen vor Saisonbeginn, erreichen uns besonders viele Lizenzanträge in SAMS. Trotz des hohen Aufkommens werden unsere Standards für die Bearbeitungszeit weiterhin eingehalten: Grundsätzlich werden alle Lizenzanträge nach dem Eintreffen innerhalb von 1-2 Werktagen abgearbeitet. Außerdem werden alle Lizenzanträge, die bis Freitag um 12 Uhr bei uns eingehen, noch vor dem Wochenende bearbeitet.
Ihr könnt die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle bei der Bearbeitung der Passanträge entlasten, indem ihr falsche und unnötige Anträge vermeidet. Dazu könnt ihr folgendes beachten:
- Wenn eine Spielerin oder ein Spieler in der vergangenen Saison eine Lizenz des gleichen Lizenztyps für euren Verein hatte, braucht ihr keinen neuen Antrag stellen, sondern könnt die Lizenz verlängern. Wie das geht, könnt ihr hier nachlesen.
- Bei Lizenzanträgen für Spielerinnen und Spieler, die nicht die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen, muss die Anlage A mitgesendet werden. Hinweise zur Anlage A findet ihr hier. Das Dokument zum Download gibt es hier.
- Wenn eine Spielerin oder ein Spieler aus einem anderen Landesverband wechselt, der auch SAMS als Plattform nutzt, könnt ihr die Lizenz mit dem Freigabecode übernehmen und müsst keinen neuen Antrag stellen.
- Eine Spielerlizenz benötigt immer ein aktuelles Lizenzfoto, das das Gesicht der Person in Nahaufnahme und gut erkennbar darstellen soll. Bei jugendlichen Spielerinnen und Spielern ist es besonders wichtig, dass das Foto aktuell ist. Falls das alte Lizenzfoto zwei Jahre alt oder älter ist, benötigt ihr in einem neuen Lizenzantrag auch ein aktuelles Foto.
- Ein Lizenzantrag, der einmal gestellt wurde, muss bis zur Rückmeldung nicht noch einmal gestellt werden. Doppelt gestellte Anträge müssen so wie alle Anträge vom NWVV-Team jeweils einzeln bearbeitet werden, was bei einer hohen Anzahl solcher Anträge zu einem hohen Aufwand führt.
Falls ihr Fragen zu Lizenzanträgen oder anderen SAMS-Themen habt, schreibt am besten eine E-Mail an den SAMS-Support. Auch das kann dabei helfen, fehlerhafte Anträge zu vermeiden.
